STT Hay

Cách đánh số thứ tự trong excel 2003, 2007, 2010, 2013

1. giới thiệu về excel

1.1. stick out the gì?

microsoft excel chính là một phần hay một chương trình ứng dụng, trong đó ứng dụng có khả n. Điều này sẽ giúp con người dễ dàng trong các công việc như tính toán ại số, phân tích các dữ liệu, tự ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ cá. chức danh sách, vẽ đồ thị và các sơ đồ, và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán kháu nhau. excel là một trong những công cụ hỗ trợ công việc cực kỳ hiệu quả, nhất là đối với những ai làm công việc văn phòng. chính vì thế để tìm việc nhanh bạn nên trang bị cho mình kỹ năng này.

1.2. cách khởi động excel

Để khởi động excel, trước hết cần nhấn start trên thanh công việc, sau đó trỏ vào thư mục programs rồi nhấp lên biểu tợợng trưa>

hoặc có thể dùng cách khác đó là vào run (chạy) gõ excel rồi enter.

1.3. thoát khỏi excel

khi muốn thoát khỏi excel, có chọn một trong các cách sau đây:

– chọn lệnh: [menu] file chọn exit.

– click trên nút điều khiển cửa sổ ms – excel.

– nhấn phim alt+f4.

2. hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong excel

2.1. cách đánh số thứ tự trong excel đối với số thứ tự ngắn

khi các bạn nhập dữ liệu ngắn thì đơn giản hơn so với nhập dữ liệu dài. các bạn chỉ cần nhập dữ liệu bằng tay. cũng không mất nhiều thời gian của các bạn. tuy nhiên, chúng tôi sẽ chỉ cho các bạn cách đánh số thứ tự trong excel với dữ liệu ngắn bằng cách sau:

hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong excel

Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách ngắn:

cách này sử dụng cho danh sách ngắn, các bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng kéo con trỏ chuột một cách dễ dàng theo các bước dưới đây:

+ bước 1: tại danh Sách cần đánh số thứ tự trên excel, các bạn cần nhập số thứ tự và ôu ôu tiên, có thể bạn bắt ầu nhập bằng số 1.

cách đánh số thứ tự trong excel

nhập số thứ tự đầu tiên trong excel

+ bước 2: sau khi nhập số thứ tự ầu tiên trông ô thì các bạn chọn chuột vào chynh ô đó, nhận và giữ phím ctrl và rỏt vào gó số cho ến khi with trỏ chuột chuyểt chuyển thành dấu dấu “+” này nhỏ thôi, xuất hiện ở phía góc dưới bên tay phải.

các bạn tham khảo hình ảnh dưới đây”

cách đánh số thứ tự trong excel

Ấn và giữ phím ctrl để xuất hiện dấu “+”

+ bước 3: bạn cần nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo con trỏ chuột ến hết danh sár cần đánh số thứ tự ể ố ể thực hihc.

các bạn tham khảo hình ảnh dưới đây:

cách đánh số thứ tự trong excel

nhấn và giữ chuột trái, kéo con trỏ cho đến hết danh sách cần đánh số thứ tự

bạn sẽ thu được kết quả là danh sách với số thứ tự tăng dần như hình minh họa bên dưới:

cách đánh số thứ tự trong excel

lưu ý khi đánh số thứ tự cho danh sách ngắn:

Khi bạn click Chuột vào ô đánh số thứ tự ầu tiên thì bạn pHải nhấn giữ phím ctrl, nếu bạn không nhấn giữ phím ctrl mà cứ Thạ Thì th ìth không ra số thứ tự tăng dần, mà chỉ là hàng loạt chữ số như số ban đầu. các bạn có thể quan sát hình bên dưới để thấy rõ hơn.

cách đánh số thứ tự trong excel

Trong trường hợp bạn không nhấn giữ pHím ctrl thì bạn cần pHải nhập thêm thêm số thứ tự ở dòng tiếp theo, sau đó nhấn chuột vào 2 ô, ặt trỏt trỏ v ôt vốt vốt vốt vốt vốt vốt ôt thyt 2, cum. kéo xuống đến hết danh sách thì các bạn cũng có thể nhận được kết quả là danh sách số thứ tự tăng dần như li nhấr ctr.

nhập thêm số thứ 2 ngay bên dưới ô đầu tiên

>>> xem ngay: ngoài excel, bạn cũng nên nâng cao trình ộ và thao tác word của mình vì đy là 2 kỹ năng căn bản nhất ược y cầu bởi hếu ếu ht. Ừng bỏ qua những bài học căn bản nhất như cach xóa trang word vì đó sẽ là nền tảng, hỗ trợ ắc lực trong việc soạn thảo văn bản have tanh toán của bạa.

2.2. cách đánh số thứ tự trong excel đối với số thứ tự dài

đánh số thứ tự cho danh soch dài ến hàng trăm, hàng nghìn dòng thì quả nhiên pHức tạp hơn so với đnh số thứ tự vài dòng hoặc vài chục dòng phải kheys vậy vậy, danh sách dài theo những cách bên dưới nhé.
- Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách dài

Trả lời Hủy