công việc thống kê số liệu nói chung và đánh số thứ tự trong excel nói riêng luôn là điều mà dân văn phòng mới vào nghề thưᬻm hing>tíu.
phong vũ sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đánh số thứ tự trong excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé.
1. Đánh số thứ tự trong excel bằng cách giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số
Đây là cách đánh số thứ tự trong excel dễ dàng nhất mà hầu như đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều sử dụng.
cách làm:
- bước 1: gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theo
- bước 2: chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phải
- bước 3: giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. hoàn thành
- Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng trong vài thao tác
- nhược điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật. việc nhập liệu đối với những with số lớn lên đến hàng trăm hay hàng ngàn khá khó quản lý.
- bước 1: gõ số 1 vào ô bắt đầu
- bước 2: chọn fill à series à hiện ra bảng phía trên
- bước 3: Ở mục series in: chọn columns. Ở mục stop value: chọn số bạn muốn kết thúc. ví dụ: bạn muốn nhập số thứ tự từ 1 đến 1000, thì bạn điền stop value là 1000.
- Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
- nhược điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật
- bước 1: nhập hàm =row()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở Hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng row () -1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số tố tự là 1 thì s /li>
- bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.
- Ưu điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự động cập nhật. công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tien sử dụng cách này.
- nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay.
- bước 1: nhập hàm =subtotal(3, $Ô bẮt ĐẦu nhẬp dỮ liỆu: Ô bẮt ĐẦunhẬp dỮ liỆu). Ở đây là subtotal(3, $b$2:b2)
- bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.
- Ưu điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự cập nhật
- nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay. việc nhớ công thức hàm cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, thao tác lâu hơn các cách trên.
- microsoft 365 family
- microsoft 365 personal
- office home & student 2021, mua một lần dùng trọn đời
- microsoft 365 family
- microsoft 365 personal
- office home & student 2021, mua một lần dùng trọn đời
Ưu điểm & nhược điểm:
2. Đánh số thứ tự trong excel bằng cách sử dụng stop value
đy là cach đánh số thứ tự Trong Excel mà hầu như kế toán hen admin ều sửng dụng vì ưu điểm có thể nhập ược số lượng hàng lớn lên ến 10000 hoặc kheyg.
cách làm:
Ưu điểm & nhược điểm:
3. Đánh số thứ tự trong excel bằng cách sử dụng hàm row()-1
đy là cach đánh số thứ tự trong Excel Chuyên nghiệp mà những người sử Dụng Excel lâu năm, Thành Thạo Các ứng dụng tin học văc văn phòng như ư, kn, administer. Viên nhập liệu,… sửng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì số tố ượ ược tự ộng cập nhật thứ từ 1 ến số lớn dần và công thức h àng tươn ễ.
cách làm:
Ưu điểm & nhược điểm:
4. Đánh số thứ tự trong excel bằng cách sử dụng hàm subtotal
Đây là cách đánh số thứ tự trong excel nhanh chóng mà những “chuyên gia excel” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
cách làm:
Ưu điểm & nhược điểm:
5. cài đặt microsoft 365 bản quyền để sử dụng excel nói chung và đánh số thứ tự trong excel nói riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp
rất nhiều bạn có tâm lý sử dụng bản crack, có đủ word, excel, powerpoint là ổn rồi. Tuy Nhiên, Khi Bẻ Khóa Office Word, Excel, PowerPoint, Ngoài Việc Dễ Bị “Out” Trong Khi đang Làm Việc, Máy Tínnh Của Bạn sẽ dễ bị virus “ghé” there are bị day ến quan ến ến ếtn ếtn ếtn ếtn ếtn ếtn ếtn. tinh và dữ liệu. càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. cang cao.
vì vậy, ể Tránh rủi ro khi sửng crack, bạn hãy cài ặt Microsoft 365 bản quyền ể sử dụng excel nói chung và đánh số thự trong excel nó riêng thật ật ật ệt ệt ệt ệt ật ật ật ệt hia. chuyên nghiệp.
tại phong vũ, chỉ từ 20k/that, không chỉ sở hữu ứng dụng văn pHòng cao cấp word, excel, powerpoint, outlook mà bạn còn có lượng lữu trữ lên ến 1tb OneDrive, làm việc dù ở bất cứ đâu. ngoài ra, phong vũ còn có thêm rất nhiều ưu đãi hấp dẫn, giảm ngay 100k khi mua office home & student 2021 kèm laptop/macbook tại phong vũ.
chi tiết mua hang online, bản hộp tại:
mua key điện tử, nhận mã qua email hoặc số điện thoại:
qua bài viết này, phong vũ đã chia sẻ với bạn 4 cách đánh số thứ tự trong excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. hãy tiếp tục đón xem những bài viết thú vị khác tại phong vũ công nghệ nhé.
Tôi là Huỳnh Công Thịnh từng là sinh viên xuất sắc của khoa Công nghệ thông tin, Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông TP Hồ Chí Minh, được Microsoft phong tặng danh hiệu MVP năm 2009 vì những đóng góp cho cộng đồng người dùng hệ điều hành Windows.