Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Thông thường khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ổn định và phát triển, họ thường có xu hướng mở rộng thêm chi nhánh kinh doanh ra các tỉnh khác. Vậy thì việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh được thực hiện như thế nào? Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh ra sao? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Vina Accounting. 

I.  Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh là gì?

Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh cần lưu ý những vấn đề như sau:

• Chi nhánh công ty khác tỉnh không có tư cách pháp nhân.
• Chi nhánh công ty khác tỉnh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
• Thành lập chi nhánh khác tỉnh phải có con dấu và hóa đơn riêng
• Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì công ty mẹ đóng cửa thì chi nhánh cũng đóng theo.

II. Quy trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh 2022

2.1. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh. 

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh. Sau đó, doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh công ty kinh doanh.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm giấy phép kinh doanh quán cà phê

2.2. Khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho công ty chi nhánh

Sau khi được công ty đã được cấp giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh khác tỉnh. Nếu có nhu cầu đăng ký sử dụng con dấu thì công ty có thể tiến hành khắc con dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh. Bạn có thể tìm khắc con dấu tại các công ty hay cơ sở khắc dấu có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Đăng ký sử dụng con dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư, nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Trong tường hợp chi nhánh công ty doanh nghiệp khác tỉnh không có nhu cầu sử dụng con dấu thì bạn không cần thực hiện quy trình này.

2.3. Kê khai lệ phí môn bài và lập hồ sơ thuế cho công ty chi nhánh

Theo quy định, chi nhánh công ty phải kê khai lệ phí môn bài trước ngày 31/01 của năm tiếp theo. 

Lệ phí môn bài hàng năm phải đóng của chi nhánh là 1.000.000 VND/năm. Tuy nhiên, trong năm đầu tiên công ty chi nhánh sẽ được miễn nộp lệ phí.

2.4. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn

Nếu chi nhánh công ty doanh nghiệp khác tỉnh có nhu cầu sử dụng hóa đơn riêng, công ty chi nhánh có thể nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế chủ quản. Khi được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng, chi nhánh công ty khác tỉnh tiến hành đặt in hóa đơn và phát hành hóa đơn để sử dụng.

III. Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp khác tỉnh 2022

Hồ sơ gồm có thành lập chi nhánh doanh nghiệp khác tỉnh bao gồm:

–  Thông báo thành lập chi nhánh;

–  Giấy quyết định và Bản sao hợp lệ biên bản họp của:

• Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên của chủ sở hữu công ty 
• Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên
• Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. 
• Các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. 

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh.

Bài viết trên đã tổng hợp các thông tin cần thiết để thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, Vina Accounting hy vọng bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về các trình tự để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công khác tỉnh được thuận lợi hơn. 

Vina Accounting là đại lý thuế chuyên cung cấp giải pháp về tất cả nhu cầu về kế toán thuế, các công cụ cho kế toán, marketplace,… Nếu trong quá trình tiến hành các thủ tục thành lập công ty, chi nhánh công ty có gặp phải vướng mắc nào thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thắc mắc miễn phí bằng cách truy cập vào website vinaaccounting.vn hoặc hotline 0901 22 73 88.